成都市道路货物运输行业协会会长办公会议制度
会长办公会议制度
为更好的贯彻执行民主集中制,充分发挥会长负责制的决策机制作用,提高会议效能和议事效率,使协会议事程序进一步规范化、制度化,根据《协会章程》和相关制度,结合协会实际,特制定本制度。
一、会长办公会议召开时间
原则上每周周五下午2点召开,如有需要可临时召开。二、主持、出席、列席人员 会议由会长或会长授权的协会领导主持; 1、出席会议的人员有会长、副会长; 2、会议可根据需要,确定名誉副会长以及相关部门负责人或工作人员列席会议。
三、会议主要内容 1、传达重要会议精神以及有关重要决定和领导指示; 2、讨论决定协会日常工作中的重要问
题; 3、讨论报送重要请示、报告和印发的重要文件; 4、
讨论并表决协会的有关制度和办法; 5、听取相关部门的
工作汇报,落实具体工作任务; 6、经过秘书处审核并提交会长批准的需讨论研究的事项。
四、会议议事程序 1、需提交会议研究讨论的议题由协会领导或各部门提出; 2、各部门提交研究讨论的议题,原则上须提前 2 个工作日提出书面申请,并将议案提交给秘书长,以便请示会长后在会长办公会议上研究谈论五:会议纪律1:会长办公室会议是协议最高决策执行机构,坚决杜绝迟到,早退:,如一年内有三次违规,自动解职。
2:会长办公室会议只讨论本次秘书处提交的会议议题3:会议期间,手机调为震动,由主持人主持会议,在会议期间别人发言中一定不要插话,表示尊重,发言结束后允许举手发言。
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